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使用自定义序列提高数据输入功率

放大字体  缩小字体 2020-01-19 03:49:47  阅读:6797 来源:自媒体 作者:办公技巧点点通

原标题:运用自定义序列,提高数据输入功率

咱们运用电子表格处理数据时,常会有些稳定性的或固定性的数据,比方教师处理成果时会有:语文、数学、英语……等学科,会有一年级、二年级、三年级……等等级;

办公室查核时会有:教导处、政教处、后勤处……等科室;

诸如此类。假如咱们运用仿制|张贴旧作业表的办法制造新作业表,也就算了。

假使咱们在新作业表从头录入,咱们咱们能够运用自定义序列,大大提高数据输入功率。

新建作业表,文件—选项—高档—修改自定义列表,

点击修改自定义列表,在“输入序列”框里输入咱们应该处理的固定的序列数据。

如:语文、数学、英语、政治、前史、地舆、生物、总分、名次等,留意用逗号离隔。点击“增加”,

最终确认。再确认,封闭选项对话框。

在作业表时输入“语文”,

然后选中单元格,拖动填充柄,序列就会主动填充。

当然,咱们也能够从作业表中将序列导入到方才的自定义列表里。

今后,咱们遇见相似序列就不必要一个一个输入了。

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