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把3h工作量浓缩为1h的Word小技巧

放大字体  缩小字体 2020-01-17 19:19:43  阅读:5763 作者:责任编辑。王凤仪0768

三好教师联盟在和教师们的沟通中,发现教师们在运用Word的时分,时常会遇到一些小费事,这样一些问题看起来很小,却悄然偷走了教师们的时刻,影响了教师们的作业功率。原本1个小时就能够完结的作业,却需求3个小时才干完结。

今日,三好教师联盟就为教师们整理了10个Word运用技巧(以WPS2019为例),协助教师们节省时刻,高效作业。假如教师们喜爱这类型的文章,咱们将会持续推出Excel和PPT运用技巧。欢迎各位教师在下方谈论区进行反应哦!

No.1

英文大小写转化

在处理文档时,教师们经常会进行英文大小写切换,但一个字母一个字母的修正是十分费事的,那怎样快速的切换英文大小写呢?

快速办法:

全选英文,点击【开端】—【字体】—【更改大小写】,即可完结!

No.2

撤销文档的主动编号

按一个“Enter键”换行,文档却总喜爱自己编号?

快速办法:

点击文件右方箭头,挑选“东西”一栏中的“选项”,在翻开的“修改”对话框中,点击撤销“键入时主动运用主动编号列表”选项,最终单击“确认”按钮即可。

No.3

快速屡次运用格局刷

当要屡次运用“格局刷”时,是要每次重选文字,再点一次【格局刷】吗,这样的作业量相当于直接调整格局了,所以怎么更简略便当的运用格局刷呢?

快速办法:

在Word软件中,能够快速屡次仿制格局的办法:双击格局刷,你能够将选定格局仿制到多个不同的方位,再次单击格局刷或按Esc键即可封闭格局刷。

No.4

设定“张贴”的默许格局

教师们在张贴的时分是不是总是要在张贴后再选一次带格局文本/无格局文本/匹配当时格局呢?假如教师在以上三个选项中有常用的格局喜爱,三好教师联盟给教师们引荐一个快速办法。

快速办法:

点击文件右方箭头,挑选“东西”一栏中的“选项”,在翻开的“修改”对话框中,挑选最下方的【默许张贴办法】,能够改成带格局文本/无格局文本/匹配当时格局。

教师们能够改成自己平常比较常用的格局,这样Ctrl + V 张贴的时分就不必再从头调整格局了。

No.5

英文主动换行

输入英文内容时,有时分某个完好的单词会主动断开换行,很影响阅览体会,怎样才干不让单词主动换行呢?

快速办法:

全选英文文段,点击右键——【阶段】,撤销【答应西文在单词中心换行】,这样的一个问题就能够很简略的处理啦。

No.6

字体快速调大调小

假如教师们有时分不知道运用几号字体比较美观,想要进行不断地调试,这样一个时刻段假如一次次点击字号做调整就太费事了。给教师们引荐一个更为便当的字体调整办法。

快速办法:

字体变大:Ctrl + Shift + >

字体变小:Ctrl + Shift +

No.7

便当分页

文章需求从头开端新的一页时,教师们不需求不断按回车。三好给教师们引荐一个好办法。

快速办法:

只需求按Ctrl + Enter键,就能够便当完结分页。

No.8

查找

想要找到全文的某些字词时,不需求一词一词的全文阅览,三好给教师们引荐一个好办法。

快速办法:

按住Ctrl + F ,就能够直接进行全文查找,然后输入关键词,就能够敏捷找到了。这一便当键也适用于网页。

No.9

便当设置字体字号

便当设置全文字体字号不必拉动滑动条全文挑选,只需求两步就可完结。

快速办法:

首要Ctrl + A 全选内容,然后便当键Ctrl + D ,在弹出字体对话框中设置字体和字符距离等内容。

No.10

对齐

许多时分,咱们应该让文档中的案牍在特定方位对齐。猛敲空格键到最终仍是良莠不齐,只需随意改动一下又需求从头调整。

三好给教师们引荐一个简略的文字对齐办法。

快速办法:

选中需求对齐的悉数文字,将【标尺】移动到需求对齐的方位,点击需求对齐文字最左边——按下【Tab键】即可完结。

期望这期的10个小技巧能够给教师们的作业带来便当,假如教师们对这类提高功率的东西小技巧感兴趣的话,咱们会为教师们引荐更多提高功率的小技巧。

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