面试文员想顺利过关我回复4个字文武双全

原标题：面试文员想顺畅过关？我回复4个字：文武双全

金九银十，这是求职者想换岗和新人应聘作业比较会集的两个月！过了这两个月就要等下一年开春了。所以十一假日完毕后，找新作业的人开端多了起来。

一个同学的妹妹大学毕业后做过半年的前台作业，现在想换一个更好的作业环境提高自己，决议先从文员做起。但在面试文员过程中如何能顺畅过关呢？所以托她姐姐在群里咨询一下咱们这些职场“老炮”。作为职场上摸爬滚打22年的老兵，我缕清好思路后，回复了4个字：文武双全！

一， 既然是从事文员作业，那“文职”功夫就要具有！我们以为的“文职”功夫通常是Word和Excl等东西要通晓，其实远远不止这些。你还需求让面试官知道你有如下技术：

1. 言语表达能力要强！没有一家公司的文员是整天不说话的，尽管不会像出售那样动不动就“舌战群儒”，但也需求具有必定的言语表达能力。

你可以在面试过程中举例说明之前的前台作业需求常常与人打交道，比方给搭档们定飞机票，隔三差五的订水订饭等，每天触摸的人许多。由于每件琐粹的作业都要经过与人交流才干办妥，所以训练出来了自己的言语表达能力；

2. 具有必定的文笔水平！这点之前的前台作业也会有所触及，比方在公司群里公布个告诉等等。但文员的作业内容在这方面便是粗茶淡饭，如：起草相关合同和文件、审阅重要数据等。

所以这块内容要提早预备好！假如自身就对写作感兴趣必定是功德！假如这方面没有太强自傲，还真需求提早补补功课，不要让面试官以为这是你的短板；

温馨提示：“文职”功夫还有一个加分项目便是把握必定的财政技术！由于文员的作业自身便是一个归纳工种，一起能相关到公司的几个其他部分，大部分作业是需求协同作战来完结的。

所以假如你自动跟面试官说自己还略懂财政常识，比方会开发票、填支票，可以娴熟填写开销笔据并记好流水账等，必定会让给你面试的人感觉捡到宝了！但这一点需求留意的是：会便是会，不会便是不会。千万不能不会也硬说自己会，那届时入职后很快就会泄露的。

二， 既然是从事文员作业，那也要把握一些“武艺”！说到这儿我们或许都愣了，文员会“武艺”有啥用？应聘的又不是出售，也不是保安，别在这方面成心显摆，再让面试官给PASS了就画蛇添足了！

职场如江湖，不会些“武艺”怎样能很好地维护自己？怎样能更好地保证公司利益？所以仍是让笔者持续给我们共享吧：

1. 要有内功，抵得住引诱！文员的作业性质有时是和其他搭档对冲的，比方有的文员常常帮忙领导计算其他部分职工的考勤状况；有的文员还协助财政部分审阅报销单据等；有的文员手里也有些采买的权利，如购买办公用品和职工福利等；

各种引诱仍是较多的！假如正式上岗后的作业内容便是上面写的，那届时面试官也会有意无意地说到这一点，你在及时反映之前要知道引诱是来源于两方面：

（1）. 公司之外供货商与合作伙伴的引诱！这种引诱很直接，比方给回扣送礼品等等。假如抵不住这种引诱，一旦被发现，轻则降薪调岗，重则扫地出门！其实作为文员权利也不算大，假如外面的人给的这点小恩小惠都能迷失自己，那将来的作业远景必定是有问题的！

假如HR问起了相似这样的问题，你要让HR感觉你是一个不爱占小便宜的人，并且你把自己的作业规划看的很重要，不会为了一些蝇头小利抛弃自己的态度和危害公司的利益！

（2）. 公司里边部分搭档的引诱！一个当地待久了，搭档们之间必定会爱情加深，一来二去还能处的联系很不错！这个时分归于你权利范围内的作业，有搭档来找你要求睁一只眼闭一只眼或许高抬贵手，那你怎样办？要知道纸里包不住火，一旦东窗事发，自己也是有职责的！

有的面试官问的问题挺刁钻，假如你将来的作业内容和搭档们打交道的时机许多，没准还真会问相似这样的问题，那你怎样答复好呢？笔者觉得答复这种问题时可以很安然的说：“首要准则问题是不能退让的，比方牵扯到财政方面的审阅作业必需求一丝不苟认真对待！”

紧接着说：“有一些小小不言的问题可以考虑酌情处理。比方公司要求上班有必要穿正装不然罚款，但正好赶上周六日加班有的搭档不小心穿了休闲装，这个时分是有必要依照规章制度来仍是略微宽松一些，就视其时的具体状况而定。”

2.要有外功，维得住客户！说到这儿或许又会有人说：“客户和文员有啥联系？那是出售的作业！”话不能这么说，公司里所有的人站在创收的视点上来说便是两种人——直接创造经济效益的人，如出售人员等；直接创造经济效益的人，如文职人员等；所以怎样能说文员的作业和客户无关呢？直接创造经济效益也是在给公司挣钱呀！

在面试过程中，你可以举出之前作为前台人员常常招待客户的比方。比方有重要客户来公司调查时，前台人员也要枕戈待旦的，那是公司的脸面！所以假如新公司的文员作业也需求常常面临客户的话，那你必定是有必定经历的，届时你的“武艺”功底就会得到很好的展现！

并且有的公司的文员自身便是需求合作出售作业的，面试过程中HR也会说到这一点，没有任何一家公司不想挣钱，想赚到钱出售和文职就必定要很好的同事！所以假如你具有这方面的“外功”，必定会给面试官留下深刻印象！

“文武双全”4个字交给同学的妹妹后，她如获至珍！立刻在家里开端精心预备，一起关于自己可以顺畅经过面试很有决心！我们是不是对她也很有决心呢？

职责编辑：